JOB DESCRIPTION
OFFICE JOB
MJPMの職種
業務職
ミッション
総合職と協働し、物件の価値向上を目指すと共に、街づくりを推進させていきます。そして、総合職がより契約交渉や関係者とのリレーション構築等に注力できるよう、業務職は、積極的に総合職と連携し、正確な業務遂行と業務領域の拡大に努めることが求められます。
- 業務内容
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- 業務職は、職域にとらわれず業務にあたります。
【主な定型業務】
- 運営・管理:契約書の作成・各種請求書の発行、支払い業務
- 工事:工事システムでの注文書作成・発注・請求支払い等工事に関しての事務業務
- その他:電話対応、来客対応、各種書類作成、庶務業務、簡単な経理業務等
※Word・Excel・メールソフトを日常的に使用 - 定型業務に限らずバックオフィス業務全般を担うと共に、業務効率化の推進やDXの活用を促進。
各職種の業務領域
特徴
- 従来の事務作業を中心とした総合職のサポート的な役割に加え、バックオフィス業務のスペシャリストとして主体性をもって活躍できる。
- 当社の幅広い業務領域を担うため、総合職のサポート的役割から、バックオフィス業務のスペシャリストへ、深みのあるキャリアを形成でき、自らのキャリアの幅を拡大させることで、豊富なスキルや経験を積むことができる。
- 転居を伴う異動がなく、またフレックス制度やテレワーク等あらゆる制度が充実しており、育児や介護を含めたライフステージに応じた「ワークライフバランス」を実現することができる。
必要なスキル
- Word・Excel等を活用するPCスキル。
- 積極的かつ正確に業務を遂行する主体性。
- チームとして総合職とコミュニケーションを図り、協働する力。
※資格や知識について、とくに新卒入社社員おいては入社後に身につけて頂くことを想定しています。
MY WORK STYLE
HASEGAWA’S PROFILE
2021年度新卒入社 業務職
長谷川 穂佳
HASEGAWA’S 1DAY SCHEDULE
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9:00出社・メールチェック
出社してメールをチェック。事務所はフリーアドレスとなっているため、その日の予定や気分に応じた場所で業務を行います。
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9:30再契約テナントの契約データ入力・契約書作成
その後、月間のスケジュールに合わせて、レポート作成や再契約テナントの契約データ入力・契約書などを作成します。
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10:00協力会社宛の支払いの為のシステム入力
協力会社宛の支払いの為の請求・支払業務を行います。
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11:00オンライン会議
営業担当との業務の進捗確認など、打ち合わせについてはオンライン会議も活用し、情報共有を行います。
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12:00ランチタイム
お昼休みには同僚と気分転換に外でランチをすることも。
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13:30オーナー宛レポート作成
オーナー宛にシステム入力や資料を作成します。
営業担当からの依頼により社内資料作成 -
15:00社内資料作成
営業担当からの依頼により社内資料作成します。
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17:00退社
フレックス制度を利用して早めに退社し、同期との飲み会に行くことも。お子さんがいる方は、お迎えに行く方も多いです。
ONE POINT ADVICE
業務職は、バックオフィス業務のスペシャリストとして、当社の幅広い業務を行う総合職をサポートしながら、自らも主体的に働きかけていきます。入社直後は、基本業務を習得、自らの業務を正確かつ効率的に行うことを意識しながら、チームで協働し業務にあたります。長期的なキャリアの中で、後輩育成なども行い、経験を積むことで、ゆくゆくはチームや部署を超えた業務改革等を推進する立場にもなっていきます。充実した制度と働きやすい環境のもと、ライフイベントを迎えても、長く働き続ける社員が多いです。